目的
ユーディーアイ確認検査株式会社（以下「当社」という。）は、「国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドライン（以下「国交省ガイドライン」という。）の趣旨を踏まえて、当社が行う事業において取得する個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）以下単に「個人情報という。）の取扱いを以下の通り定めます。
個人情報の保護に関する指針等
当社は、個人情報の保護に関する法律施行令、基本方針及び国交省ガイドライン等を踏まえ、個人情報の保護に関する考え方や方針を策定・公表し、これを遵守するよう努めます。
利用目的の特定
当社は、個人情報の利用目的（以下「利用目的」という。）をできる限り特定いたします。
利用目的による制限
当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ないで、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
ただし、本人の同意を得るために個人情報を利用した場合については、目的外利用には当たらないものとします。
適正な取得
当社は、偽りその他不正の手段により個人情報の取得を行いません。
取得に際しての利用目的の通知等
当社は、個人情報を取得し、事前にその利用目的を公表している場合や、法令に定める場合を除いて、利用目的を、本人に通知し、又は公表するものといたします。
データ内容の正確性の確保
当社は、個人情報データベース等を構成する個人情報（以下「個人データ」という。）を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
安全管理措置
- 当社は、個人データの漏えい、滅失又はき損（以下「漏えい等」という。）防止の他、個人データの安全管理の為、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講ずることといたします。その際、個人データの漏えい等により本人が被る権利利益侵害の大きさを考慮し、必要、かつ、適切な措置を講じるものといたします。
- 当社は、個人情報保護の円滑、かつ、適正な実施を図る為、専務取締役のもとに個人情報管理委員会（以下「管理委員会」という。）を設置いたします。組織的安全管理については、管理委員会が所管し適切な管理を行います。
従業者の監督
当社は、個人データの安全管理が図られるよう、当社の従業者に対して必要、かつ、適切な監督を行います。
委託先の監督
当社は、個人データの取扱いを委託する場合は、基準を設けて委託先を選定いたします。又、安全管理が図られるよう、委託を受けたものに対して必要かつ適切な監督を行います。
第三者提供の制限
当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供いたしません。
保有個人データに関する事項の公表等
当社は、保有個人データに関し、本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）に置くものといたします。
保有個人データの開示
当社は、法令に定める場合を除き、本人から、当該本人が識別される保有個人データの開示（当該本人が識別される保有個人データが存在しない時にその旨を知らせることを含む。以下同じ）を求められたときは、本人に対し、書面等の交付により、遅滞無く、当該個人データを開示いたします。
保有個人データの訂正等
当社は、本人から、当該本人が識別される保有個人データの内容が事実でないという理由によって、当該保有個人データの内容の訂正、追加又は削除（以下この条において「訂正等」という。）を求められた場合には、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞無く必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正等を行います。
保有個人データの利用停止等
当社は、本人から、保有個人データが規程に違反した取扱い、あるいは取得されたものであるという理由により、利用の停止又は消去（以下この条において「利用停止等」という。）を求められた場合で、求めに理由があることが判明したときは、是正するために必要な限度で、遅滞なく、当該保有個人データの利用停止等を行います。
開示等の求めに応じる手続き
当社は、本人からの求めを受け付ける方法を定め、当該方法による求めに対して開示等を行うことといたします。
苦情の処理
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めるものといたします。
法違反又は法違反のおそれが発覚した場合の対応
当社は、その取り扱う個人情報について、法違反又は法違反のおそれが発覚した場合には、速やかに適切な処置を実施するよう努めます。
相談窓口
当社の個人情報等の取扱いにつきましてご意見、ご質問、ご要望等がございましたらご連絡くださいますようお願いいたします。
ユーディーアイ確認検査株式会社
お客様相談窓口 Email： front@udi-co.jp
平成17年4月1日制定
平成21年4月1日改訂
平成26年11月1日改訂
平成28年11月18日改訂